5.1 i arbetsordningen för Svenska Vapenkollegiet
| Aktivitet | Cykel 1 | Cykel 2 |
| Sista dag för preliminärt godkännande | 1 maj * | 20 november * |
| Manusstopp för Vapenbilden | 15 juli | 15 december |
| Publicering av preliminära godkännanden | Början av september | Slutet av februari |
| Sista dag för invändning | 5 november | 1 maj |
| Sista dag för kollegiets ställningstagande | 20 november | 1 juni |
| SNGH:s möte | Slutet av november | Början av juni |
| Manusstopp för Vapenbilden | 15 december | 15 juli |
| Publicering av slutliga godkännanden | Slutet av februari | Början av september |
OBS! För att hinna få med sitt vapen i en viss cykel bör man vara ute i god tid och anmäla vapnet minst en månad innan sista dag för preliminärt godkännande.
Tider markerade med * har i praktiken ofta förskjutits. Preliminära godkännanden kan således meddelas även efter angivna tidpunkter.